课程大纲:
一、基本功:高效创建规范的演示文稿(2h)
1、无规范不谈逼格,无基础难成大咖
▪案例分析:以企业PPT模板为例,分析规范PPT和不规范PPT的差异
▪参照标准:检验PPT是否规范的三个准则
2、掌握PPT常用快捷键,让你快人一步
▪文字快速升降级
▪等比例放大缩小字号
▪一键快速进入退出母版
▪记忆复制图形对象
3、透析幻灯片制作的三大要素:主题、版式和母版
▪利用版式实现规范化排版:让排版变得不再小心翼翼,格式变化时,一键刷新格式
▪利用母版统一修改所有页面的格式:批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式
▪利用主题创建一致而专业的幻灯片外观:一秒换模板换字体变颜色
▪实战案例演练:Before & After商业报告PPT前后对比
4、框架设计:幻灯片完美制作三步曲
▪理清思路:设计让PPT看上去很漂亮,却不是关键,内容的逻辑和故事的线索才是关键
▪构建提纲:采用一步到位的方法,快速创建大纲并生成幻灯片
▪精彩呈现:用故事化的方式表达观点
5、实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果
二、设计视觉化:让演示文稿极具专业风范(3h)
1、给页面留下呼吸的空间:关于删减和优化
▪工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减!
▪不能删减:根据页面内容加修饰性元素,区分页面层次,让复杂的内容变简单
▪可以删减:掌握删减和提炼重点的技巧,找出内容的逻辑关系
▪案例分析:Before & After从大段文字到简约设计
2、高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧
▪从哪里可以获得最好的图片资源?要免费的!
▪茫茫网海,怎样找到合适的图片?4个挑选图片的标准
▪联想法+具象化:脑洞大开,训练图片搜索思维
▪用好图片,告别平淡的三个图片处理特效
▪不用PS,也能完美抠图
▪PPT文件太大?压缩图片,文件大小马上有明显变化
3、SmartArt & 形状:你的插图也能达到专业设计师的水准
▪囤积了几G的模板,就是为了收集各种图示,可是这些图示真的好用吗?
▪SmartArt,一键自动根据内容的多少生成图示,还可自由调整顺序
▪为什么我做的SmartArt这么丑?SmartArt正确打开方式
▪定制你的专属工具栏,让格式修改的效率飞速提升
▪SmartArt常见错误分析及快速美颜记
▪Before & After插图设计作品欣赏,只为眼界的提升和美感的培养
4、展现数据之美:表格与图表双剑合璧
▪案例说明何谓文不如表,表不如图
▪与 Excel 图表完美交互
▪表格怎样设计才具美感?专业商务表格赏析
▪链接和嵌入式表格的使用差别,更新链接表格的数据源
▪嵌入大型表格或图表对象
三、抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来(0.5h)
1、动画使用场景分析:动画越多越好吗?
▪学习做减法,减少动画的种类和点击的次数
▪动画为内容服务,使用动画要节制
2、动画的4大类别和3种启动方式
▪进入、强调、退出和动作路径
▪鼠标点击控制播放
▪与上一动画同时开始
▪上一动画之后开始
3、更多动画属性设置
▪动画持续和延迟时间
▪效果选项设置
4、常见表格、图表、图片动画效果展示
▪按序列按类别按序列中的元素
▪单独调整某个序列的播放方向
四、成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧(0.5h)
1、放映和演示技巧
▪保存为自动放映模式
▪效率至上!不可不知的放映快捷键
▪文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点
▪演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说自信无忧
▪汇报前一定要对文稿进行预演,排练计时功能记录演说时间
2、打印技巧
▪打印讲义,并设置页眉和页脚
五、资源支持和持续改进
1、学习资源支持
▪根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包
▪提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
▪分享PPT交流平台
2、PPT论坛和模板网站
▪免费高清素材图片和图标下载网站
3、超值赠送:增强PPT功能的小插件
▪演说神器:ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲
▪取色器:GetColor自由采集颜色
▪水印去无踪:Inpaint
▪文件压缩器:PPT Minimizer让PPT瘦身
4、超值赠送:优秀商务型PPT作品
▪2017社会蓝皮书发布
▪开始影响社会的90后
▪微信广告系统介绍
▪皮影戏给商务演示带来的7点启示
▪为什么说PowerPoint是只盘子
5、课后持续改进
▪提供课程后期的答疑与新内容推送,帮助学员落实学习成果,持续改进提升